Algemene Voorwaarden — Notarisupdate

Digital Legal Services B.V. · Versie 1.0 · 10 augustus 2026

Artikel 1 — Definities

DLS B.V.: Digital Legal Services B.V., statutair gevestigd te Rijswijk (KvK 63625490), aanbieder van de SaaS-dienst Notarisupdate.
Notarisupdate: de door DLS B.V. aangeboden digitale nieuwsbriefdienst die dagelijks en wekelijks relevante juridische ontwikkelingen voor het notariaat selecteert, analyseert en samenvat met behulp van AI-systemen.
Opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon die een abonnement op Notarisupdate afneemt of met DLS B.V. een overeenkomst aangaat.
Overeenkomst: de abonnementsovereenkomst tussen Opdrachtgever en DLS B.V. voor het gebruik van Notarisupdate.
AI-systeem: een machinaal systeem dat is ontworpen om met verschillende niveaus van autonomie te werken en dat output kan genereren, zoals samenvattingen, analyses en aanbevelingen, in de zin van de AI-verordening (Verordening (EU) 2024/1689).
Ontvangers: de door Opdrachtgever opgegeven e-mailadressen die de Notarisupdate nieuwsbrief ontvangen.

Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op iedere Overeenkomst tussen DLS B.V. en Opdrachtgever met betrekking tot Notarisupdate.
De toepasselijkheid van eventuele algemene of andere voorwaarden van Opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
Van deze Algemene Voorwaarden kan slechts schriftelijk worden afgeweken.

Notarisupdate biedt een geautomatiseerde selectie en analyse van juridische publicaties, rechtspraak en wetgeving relevant voor het notariaat.
De Overeenkomst komt tot stand bij succesvolle registratie en betaling via het Notarisupdate-portaal.
Abonnementen worden afgesloten op maand- of jaarbasis. De actuele prijzen en plannen staan vermeld op notarisupdate.nl.
De proefperiode bedraagt 14 dagen. Na de proefperiode wordt het abonnement automatisch verlengd tegen het gekozen tarief.

Afhankelijk van het gekozen plan kan Opdrachtgever meerdere Ontvangers opgeven die de nieuwsbrief ontvangen.
Het maximale aantal Ontvangers is: Basis: 3, Professional: 10, Regiokantoor: 35.
Ontvangers hoeven geen eigen account aan te maken. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor de juistheid van de opgegeven e-mailadressen.
Opdrachtgever garandeert dat alle opgegeven Ontvangers toestemming hebben gegeven voor het ontvangen van de nieuwsbrief.

Inzet AI-systemen. Notarisupdate maakt gebruik van AI-systemen voor het selecteren, analyseren en samenvatten van juridische publicaties en rechtspraak. Dit omvat onder meer:
- Geautomatiseerde selectie op relevantie en belang (scoring);
- AI-gegenereerde samenvattingen, conclusies en actiepunten;
- Categorisatie naar rechtsgebied.
Transparantie (AI Act, art. 50). Alle AI-gegenereerde content wordt als zodanig gemarkeerd. Samenvattingen worden redactioneel gecontroleerd door mr. C.P. de Kok, notaris.
Geen juridisch advies. De door Notarisupdate verstrekte informatie is uitsluitend informatief en vormt geen notarieel of juridisch advies. Opdrachtgever dient de informatie te verifiëren alvorens hierop te handelen.
Geen persoonsgegevens in AI-training. Gegevens van Opdrachtgever worden niet gebruikt voor het trainen of verbeteren van AI-modellen.

Betaling geschiedt via automatische incasso (iDEAL/SEPA) via Mollie, vooraf per maand of per jaar.
Alle genoemde prijzen zijn exclusief 21% BTW, tenzij anders vermeld.
Bij niet-tijdige betaling is DLS B.V. gerechtigd het abonnement op te schorten na drie mislukte incassopogingen.
DLS B.V. is bevoegd de abonnementsprijzen jaarlijks aan te passen. Prijswijzigingen worden minimaal 30 dagen vooraf aangekondigd.

Het abonnement kan op elk moment worden opgezegd via het portaal op app.notarisupdate.nl.
Na opzegging blijft het abonnement actief tot het einde van de lopende betaalperiode.
Restitutie van reeds betaalde abonnementsgelden vindt niet plaats, tenzij wettelijk vereist.

De totale aansprakelijkheid van DLS B.V. voor schade ontstaan door het gebruik van Notarisupdate is beperkt tot het door Opdrachtgever in de twaalf (12) maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis betaalde abonnementsgeld, met een maximum van € 5.000,-.
DLS B.V. is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst of schade door bedrijfsstagnatie.
DLS B.V. is niet aansprakelijk voor schade die het gevolg is van handelen op basis van AI-gegenereerde informatie zonder professionele verificatie.
DLS B.V. is niet aansprakelijk voor tijdelijke onbeschikbaarheid van de dienst als gevolg van onderhoud of overmacht.

Alle intellectuele eigendomsrechten op de Notarisupdate-dienst, software, samenvattingen, analyses en overige content berusten bij DLS B.V.
Opdrachtgever verkrijgt een niet-exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor de duur van het abonnement.
Het is niet toegestaan de content van Notarisupdate te verveelvoudigen, publiceren of aan derden ter beschikking te stellen buiten het eigen kantoor.

DLS B.V. streeft naar een beschikbaarheid van 99,5% op jaarbasis, maar garandeert geen ononderbroken beschikbaarheid.
Onderhoud wordt, waar mogelijk, buiten kantoortijden gepland en minimaal 48 uur vooraf aangekondigd.

DLS B.V. is bevoegd deze Algemene Voorwaarden te wijzigen. Gewijzigde voorwaarden worden van kracht 30 dagen na bekendmaking per e-mail.
Indien Opdrachtgever niet instemt met de gewijzigde voorwaarden, kan het abonnement worden opgezegd voor de inwerkingtreding.

Op deze Overeenkomst en Algemene Voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Den Haag.

Digital Legal Services B.V.
Rijswijk · KvK 63625490 · BTW NL855320679B01
info@notarisupdate.nl · notarisupdate.nl