Privacy Policy — Notarisupdate
Digital Legal Services B.V. · Versie 1.0 · 10 augustus 2026
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Digital Legal Services B.V. (hierna: "DLS B.V.")
Rijswijk, Nederland
KvK: 63625490 · BTW: NL855320679B01
E-mail: privacy@notarisupdate.nl
Website: notarisupdate.nl
DLS B.V. is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die worden verwerkt in het kader van de dienst Notarisupdate.
2. Welke gegevens verzamelen wij?
| Categorie | Gegevens | Doel |
|---|---|---|
| Accountgegevens | Naam, e-mailadres, bedrijfsnaam, KvK-nummer, BTW-nummer, adres | Accountbeheer, facturatie, dienstverlening |
| Authenticatie | Wachtwoord-hash (argon2id), TOTP-secret (2FA) | Beveiligde toegang tot het portaal |
| Betalingsgegevens | Mollie-klant-ID, betalingsreferenties, IBAN (via Mollie) | Incasso en facturatie |
| Ontvangers | E-mailadressen en namen van extra ontvangers | Bezorging nieuwsbrief aan kantoorgenoten |
| Gebruiksgegevens | IP-adres, inlogtijdstippen, browsertype | Beveiliging, fraudepreventie, audit |
3. Grondslag voor verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
- Uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG) — noodzakelijk voor het leveren van de Notarisupdate-dienst.
- Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG) — fiscale bewaarplicht, facturatie.
- Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG) — beveiliging, fraudepreventie, verbetering dienstverlening.
4. AI-verwerking
Notarisupdate maakt gebruik van AI-systemen voor het selecteren en samenvatten van juridische publicaties. Hierbij worden geen persoonsgegevens van abonnees verwerkt door het AI-systeem. De AI-systemen analyseren uitsluitend publiek beschikbare juridische bronnen (rechtspraak.nl, officielebekendmakingen.nl, e.d.).
Overeenkomstig artikel 50 van de AI-verordening (Verordening (EU) 2024/1689) wordt in de nieuwsbrief en op het portaal duidelijk vermeld dat de samenvattingen AI-gegenereerd zijn.
Persoonsgegevens worden niet gebruikt voor het trainen of verbeteren van AI-modellen.
5. Delen met derden
Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met:
- Mollie B.V. — betalingsverwerking (Amsterdam, NL)
- Hostingprovider — serverinfrastructuur binnen de EER
- E-mailprovider — verzending nieuwsbrieven (EER)
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan derden voor marketingdoeleinden. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte vindt niet plaats.
6. Bewaartermijnen
| Gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Accountgegevens | Duur abonnement + 12 maanden na beëindiging |
| Factuurgegevens | 7 jaar (fiscale bewaarplicht) |
| Betalingsgegevens | 7 jaar (fiscale bewaarplicht) |
| Login- en auditlogs | 12 maanden |
| Sessiegegevens | 12 uur (automatisch verwijderd) |
| Ontvangergegevens | Duur abonnement + 30 dagen na beëindiging |
7. Uw rechten onder de AVG
U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- Inzage (art. 15 AVG) — U kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken.
- Rectificatie (art. 16 AVG) — U kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
- Verwijdering (art. 17 AVG) — U kunt verzoeken uw gegevens te wissen, voor zover geen bewaarplicht geldt.
- Beperking (art. 18 AVG) — U kunt verzoeken de verwerking te beperken.
- Overdraagbaarheid (art. 20 AVG) — U kunt uw gegevens in machine-leesbaar formaat opvragen.
- Bezwaar (art. 21 AVG) — U kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
Verzoeken kunt u indienen per e-mail aan privacy@notarisupdate.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.
8. Beveiliging
DLS B.V. treft passende technische en organisatorische maatregelen ter bescherming van uw persoonsgegevens, waaronder:
- Versleutelde verbindingen (TLS/HTTPS)
- Wachtwoord-hashing met argon2id
- Verplichte tweefactorauthenticatie (TOTP)
- Rate limiting en brute-force bescherming
- Hosting binnen de Europese Economische Ruimte
- Regelmatige beveiligingsaudits
9. Cookies
Het Notarisupdate-portaal gebruikt uitsluitend functionele sessiecookies die noodzakelijk zijn voor het inloggen en de werking van het portaal. Wij gebruiken geen tracking-, marketing- of analytische cookies.
10. Klachten
Indien u een klacht heeft over de wijze waarop wij uw persoonsgegevens verwerken, kunt u contact opnemen via privacy@notarisupdate.nl. U heeft tevens het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
11. Wijzigingen
DLS B.V. kan deze Privacy Policy wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op het portaal. Bij materiële wijzigingen informeren wij u per e-mail.
Digital Legal Services B.V.
Rijswijk · KvK 63625490 · BTW NL855320679B01
privacy@notarisupdate.nl ·
notarisupdate.nl